办公室内勤岗位职责精彩2篇-凯发k8官网下载手机版
在学习、工作、生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?这次帅气的小编为您整理了2篇《办公室内勤岗位职责》,希望能为您的思路提供一些参考。
办公室内勤岗位职责 篇一
目的:规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围:适用于办公室综合内勤人员。
责任人:综合内勤人员。
内容:
1 在公司办公 www.huzhidao.com 室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。
2 负责公司gmp文件相关管理规程的起草及管理工作。
3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4 负责公司人事档案的建立、保存。
5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。
6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。
7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8 完成领导交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责 篇二
1、 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2、 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。
3、 负责文件的`收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4、 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5、 负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。
6、 负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。
7、 负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。
8、 负责公司oa协同办公的管理;保证oa协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决oa相关问题。
9、 负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。
10、 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。
11、 完成领导交办的临时工作任务;
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