文秘工作规划怎么写?要掌握这四个结构-凯发k8官网下载手机版
在各类写作材料中,工作计划是一种常见的文体
在各类写作材料中,工作计划是一种常见的文体。它是行政活动中使用范围很广的公文。一个单位对一个时期的工作作出安排和打算时,经常要先制定规划。如三年规划、五年规划等等。
工作规划要掌握几个常见的结构,一般可分为:现状、存在问题、目标、工作措施。
下面这篇是文秘工作规划,也是文秘人员经常遇到的一种本职工作规划,大家可以参考它的写法。
文秘工作作为办公室履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体,其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事。目前,文秘工作主要包括公文办理、工作督办及会议材料、计划总结等各类材料的撰写。在公文办理中建立了办公室文秘人员和主任两级公文审核等制度,在拟稿部门自身把关的基础上,确保在公司领导签发前应审已审、应核已核;在工作督办中,正在建立完善相关制度。
一是文件依旧过多。公文依然较多,包括省公司转发下发的各类文件。过多过滥的文件,既占用了领导的大量时间和精力,又大大增加了行政成本和人力成本,无形中助长了。
二是忙于日常事务,统筹协调、解决问题的能力不高。针对办公室集文秘、服务、接待等综合职责,文秘人员时常沉浸于纷繁复杂的事务中,没有把握住工作重点,有时统筹协调、解决问题的能力不高,以至于出现上下沟通不够,起草文稿材料思路不清,难以起到参谋助手作用。
2019年,进一步完善办公文、会议等管理办法,健全工作督办机制。在集团公司政务信息排名中保持前三名。
2020年,进一步提升办文、办会、办事质量。在集团公司政务信息排名中保持前三名。
一是结合实际,完善办文、办会、办事制度。根据日常工作的实施情况,修改完善办文、办会、办事制度,规范流程,通过定人限时办结等方式,进一步提高办事效率,切实减轻基层负担。
二是抓住重点,做好办公室服务工作。办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。文秘人员在起草领导讲话稿前,领会领导的意图,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。
三是加强培训,提升文秘人员综合素质。通过“请进来、走出去”等方式加强对文秘人员的培训,提升文秘人员的综合素质。着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫,在“节奏”上超前,在“平淡”中求创意,在“优质”上提水平,在“创新”中转换思维,真正将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到“不让任何事情在办公室延误,不让任何文件在办公室积压,不让重大失误在办公室发生,不让企业形象在办公室受到影响。